Oleh: Fani Mutia Cahyani
Declaration of commitment atau yang dalam bahasa jerman dikenal juga dengan “Verpflichtungserklärung” (VE) adalah dokumen yang digunakan sebagai bukti jaminan dana pemeliharaan untuk mendapatkan visa Jerman. Dengan menandatangani surat kewajiban formal ini, kerabat, teman, atau bisnis, yang merupakan penduduk resmi atau badan hukum yang terdaftar di Jerman, berjanji kepada pemerintah federal untuk menanggung seluruh biaya hidup, medis, dan biaya kepulangan Anda yang terkait dengan kunjungan Anda di Jerman.
Biaya yang harus ditanggung oleh tuan rumah dengan menandatangani surat ini meliputi biaya hidup (makanan, minuman, pakaian, dan sejenisnya), akomodasi, biaya medis/ perawatan, dan kepulangan.
Foreign office merupakan otoritas yang memutuskan apakah tuan rumah tersebut memenuhi kriteria untuk menjadi sponsor keuangan Anda. Oleh karena itu, pemeriksaan terhadap bukti pendapatan, hak tinggal, dan kondisi akomodasi tuan rumah akan dilakukan, setelah mereka mengajukan permohonan secara resmi.
Nah, Berapa lama sih masa berlaku Verpflichtungserklärung?
Berdasar pengalaman ku kemarin waktu undang orangtua untuk dateng ke Jerman untuk besuchen, maka orangtua harus menggunakan Visa schengen. Verpflichtungserklärung untuk visa Schengen berlaku selama maksimal 6 bulan, tapi kalau itinerary orangtua kalian hanya ingin besuchen selama 3 bulan itu juga sangat boleh.
Nah itu tadi untuk visa schengen ya, kalau untuk visa nasional berlaku selama 5 tahun sejak tanggal penerbitannya.
Jika kamu perlu menggunakan dokumen ini setelah jangka waktu tersebut, kamu harus mendapatkan Verpflichtungserklärung baru yang masih berlaku, sesuai dengan jenis visa Jerman yang diajukan.
Apa Saja sih Syarat yang Memenuhi Syarat untuk Mendapatkan Verpflichtungserklärung?
Ada beberapa syarat yang harus dipenuhi agar tuan rumah bisa memenuhi syarat untuk mendukung Anda secara finansial, sebagai berikut:
- Rencana kunjungan kamu harus jelas. Terutama tanggal kedatangan dan keberangkatan kamu ke/dari Jerman (untuk visa schengen ini bisa dibuktikan dengan itinerary).
- Tuan rumah kamu harus kompeten secara finansial. Hal ini mencakup kemampuan untuk membuktikan bahwa mereka memiliki pendapatan yang cukup atau memiliki tabungan untuk menutupi biaya hidup kamu atau misalkan kamu ingin mengundang orangtua kamu mengunjungi kamu ke Jerman maka tabungan atau sumber dana kamu harus cukup dan jelas untuk menjamin masa tinggal orangtua kamu selama di Jerman.
- Sebagai tuan rumah yang akan memberi Verpflichtungserklärung juga harus memiliki alamat tempat tinggal yang terdaftar di Jerman.
- Tuan rumah juga harus merupakan penduduk resmi di Jerman (sudah lapor diri dan memiliki Aufenthaltserlaubnis ataupun Vorlaufige bescheinigung. Jika mereka adalah penduduk asing di Jerman, mereka harus memiliki izin tinggal atau izin tinggal yang sah, atau izin tinggal lainnya. Masa berlaku izin tinggal tersebut harus lebih lama dari periode kunjungan kamu.
- Tuan rumah harus secara pribadi melakukan kewajiban formal tersebut. Tuan rumah harus menandatangani sendiri kewajiban tersebut di kantor Auslaenderbehorde setempat. Orang lain dapat mengajukan permohonan atas nama tuan rumah dengan Surat Kuasa yang ditandatangani, disertai dengan fotokopi paspor atau KTP tuan rumah.
Apa yang dimaksud dengan Verpflichtungserklärung untuk Tinggal Jangka Pendek (Schengen-Visa)?
Dokumen ini mengonfirmasi bahwa kamu memiliki seseorang yang menanggung biaya tinggal kamu selama kunjungan hingga 90 hari di Jerman. Hal ini berlaku untuk kunjungan untuk bertemu dengan kerabat atau teman di Jerman, menghadiri pertemuan bisnis atau konferensi, atau tamasya di negara tersebut.
Surat pernyataan untuk tinggal jangka pendek adalah dokumen wajib yang kamu perlukan untuk mengajukan permohonan tinggal jangka pendek di Jerman, yang juga dikenal sebagai visa “Schengen”.
Apa yang dimaksud dengan Verpflichtungserklärung untuk Tinggal Jangka Panjang (Visa Nasional)?
Dokumen ini menunjukkan bahwa kamu memiliki seseorang yang menanggung biaya kamu selama kunjungan kamu yang berlangsung lebih dari 90 hari di Jerman. Dokumen ini mencakup kunjungan untuk mengikuti kursus bahasa, mengikuti kursus persiapan studi, dan mendaftar studi. Ini juga termasuk menyelesaikan studi penuh waktu di Jerman. Ini juga termasuk masa tinggal (hingga 6 bulan) sebagai pencari kerja sebagai lulusan dari universitas Jerman di sini.
Declaration of commitement atau Verpflichtungserklärung untuk tinggal jangka panjang adalah bukti wajib yang kamu perlukan untuk mengajukan permohonan visa tinggal jangka panjang Jerman, yang juga dikenal sebagai “Visa Nasional”.
Bukti ini tidak dapat digunakan untuk visa reuni keluarga Jerman.
Apa Saja Persyaratan untuk Mengajukan Surat Kewajiban Formal untuk Visa Jerman?
Dokumen yang harus disediakan oleh tuan rumah Anda saat mengajukan permohonan pernyataan komitmen untuk visa Schengen dan visa Nasional Jerman adalah:
Formulir “Angaben zur Verpflichtungserklärung” yang telah diisi dengan benar.
Paspor mereka yang masih berlaku. Atau, kartu identitas nasional mereka.
Paspor nasional Anda yang masih berlaku (Fotokopi).
Bukti bahwa tuan rumah adalah penduduk resmi di Jerman. (Ini berlaku jika tuan rumah adalah orang asing di Jerman).
Surat izin tinggal di Jerman.
Izin tinggal di Jerman mereka.
Bukti bahwa tuan rumah /pihak pengundang memiliki pendapatan atau tabungan yang cukup.
Bukti pendapatan tuan rumah dari pekerjaan (kalau aku kemrin karena undang orangtua jadi aku bisa pakai surat beasiswa).
Surat resmi dari pemberi beasiswa kerja yang dikeluarkan selama 2 minggu terakhir. Surat tersebut harus mengonfirmasi bahwa tuan rumah masih menjadi penerima beasiswa mereka.
Kapan dan Di Mana bisa Mendapatkan VE?
Permohonan VE tidak boleh dilakukan lebih awal dari 6 bulan dari tanggal perjalanan. Tuan rumah harus menyerahkan bukti mereka untuk melakukan komitmen di Auslaenderbehorde di kota tempat mereka terdaftar sebagai penduduk.
Hal ini dilakukan dengan membuat janji temu melalui telepon, email, atau secara langsung, kepada Auslaenderbehorde
Sebelum tuan rumah dapat membuat janji temu, mereka harus memberikan jawaban atas pertanyaan umum dari pejabat yang bertanggung jawab, tentang masalah ini:
Jumlah pengunjung yang akan mereka tampung.
Status pengunjung apakah mereka orang tua , kerabat atau teman tuan rumah.
Alasan kunjungan mereka ke Jerman.
Lama kunjungan mereka di sini.
Periode kunjungan.
Status kependudukan resmi tuan rumah di Jerman.